Большинство служб главного механика скажут, сколько часов стояла линия в прошлом месяце. Гораздо меньше тех, кто назовёт, во сколько эти часы обошлись. А эта цифра решает, какое оборудование стоит держать под наблюдением, какой запас запчастей разумен и можно ли смириться с ремонтом, который займёт ещё одну смену.
В статье показан способ расчёта на данных, которые на большинстве предприятий уже есть.
Задайте правильный вопрос
Вопрос не «сколько выручки мы потеряли?». Вопрос такой: насколько предприятие оказалось в худшем положении после внеплановой остановки по сравнению с тем, если бы те же часы были запланированы? Эта разница и есть цена внеплановой остановки, и именно её нужно сравнивать со стоимостью предотвращения.
Что учитывать
Разделите затраты на две части: те, что растут с каждым часом остановки, и те, что возникают один раз за остановку.
За каждый час простоя производства
- Потерянная маржинальная прибыль. Деньги, которые предприятие заработало бы на продукции этого часа, за вычетом переменных затрат, которые вы экономите, когда не производите (материалы, энергия). Берите маржинальную прибыль, а не выручку.
- Простой персонала. Зарплата и накладные расходы людей, которые не могут работать, пока оборудование стоит. Берите полную стоимость часа работы, а не оклад.
- Постоянные затраты, которые идут в любом случае, обычно не учитывают: их платят и при остановке, и без неё. Считайте их только если из-за остановки приходится работать сверхурочно или в дополнительную смену.
Один раз за остановку
- Потери при перезапуске. Брак, продукция вне допуска, материал, который нужно промыть или снова нагреть, время на возврат процесса к заданным режимам.
- Затраты на ремонт. Запчасти, сторонний сервис, сверхурочные, курьер и срочная доставка. Переплата за срочность тоже часть затрат.
- Штрафы и потерянные заказы. Штрафы за срыв поставки, заказы, ушедшие к другим. Считайте только то, что реально произошло.
- Цепная реакция. Следующие участки, которые ждут вашу продукцию, перепланирование работ, проверка качества после запуска.
Пример расчёта
Цифры ниже придуманы, чтобы показать арифметику. Подставляйте свои.
Упаковочная линия выпускает 120 единиц в час. С каждой единицы маржинальная прибыль 1 800 ₽. На линии восемь операторов, полная стоимость часа каждого 2 800 ₽.
| Статья | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Потерянная маржа за час | 120 × 1 800 ₽ | 216 000 ₽ |
| Простой персонала за час | 8 × 2 800 ₽ | 22 400 ₽ |
| Стоимость часа | 238 400 ₽ |
Остановка длится 6 часов. Перезапуск съедает около 30 000 ₽ материала, а ремонт требует 120 000 ₽ на сверхурочные и срочно доставленную запчасть.
| Статья | Результат |
|---|---|
| 6 часов × 238 400 ₽ | 1 430 400 ₽ |
| Потери при перезапуске | 30 000 ₽ |
| Ремонт, сверхурочные, срочная доставка | 120 000 ₽ |
| Стоимость этой остановки | 1 580 400 ₽ |
Если бы тот же ремонт был запланирован на выходные, бо́льшая часть этих 1 430 400 ₽ и переплата за срочность не были бы потрачены. Эта разница и есть настоящая цена неожиданности.
Ошибки, которые искажают цифру
- Брать выручку вместо маржи. Из-за этого каждая остановка выглядит дороже, чем была.
- Не замечать, что потерянный выпуск иногда можно наверстать. Если линия отработает лишнюю смену в субботу, затраты это эта смена, а не потерянная маржа. Считайте что-то одно, а не оба сразу.
- Усреднять по всему предприятию. Остановка станка-«бутылочного горлышка» стоит в час гораздо дороже, чем остановка станка, у которого есть резерв. Считайте по линиям или по критичным машинам.
- Считать только часы и забывать события. Десять остановок по пять минут могут обойтись дороже одной часовой, потому что у каждой есть потери при перезапуске.
- Забывать скрытые часы. Время между поломкой и моментом, когда её заметили, и время ожидания запчасти тоже часть остановки.
Где взять данные
- Производство и учётная система: выпуск в час, маржа по продуктам.
- Журналы смен и система обслуживания: время остановок, причины, затраты на ремонт. Берите не меньше двенадцати месяцев, чтобы попали сезонные эффекты и редкие долгие остановки.
- Финансы: полная стоимость труда, штрафы.
- Механики: они знают, какие машины действительно останавливают линию, а какие только замедляют её.
Если какой-то цифры нет, сделайте честную оценку и запишите её как оценку. Приблизительная цифра с названными допущениями полезнее, чем отсутствие цифры.
Что делать с результатом
Когда у вас есть стоимость часа по каждой критичной машине, три решения становятся проще:
- Где начать мониторинг. Начинайте с машин, где час остановки дорог и оборудование даёт измеримые предупреждающие признаки, например вибрацию или температуру.
- Сколько тратить на предотвращение. Если поломка стоит 1,5 млн ₽ и случается дважды в год, у системы наблюдения, которая поймает хотя бы одну из них, появляется понятный ориентир.
- Сколько запчастей держать на складе. Чем дольше поставщик везёт, тем дороже ожидание.
Эти рассуждения можно примерить на свои цифры в калькуляторе стоимости на нашем сайте: введите часы внеплановых простоев в год и стоимость часа и выберите предполагаемое снижение. Результат настолько хорош, насколько хороши ваши исходные данные, а снижение — ваше допущение, а не обещание; реальную цифру измеряет пилот на ваших машинах.