Un avviso che arriva prima di un guasto serve solo se si può agire in tempo. Per molti componenti il vero limite non è la riparazione, ma l'attesa del ricambio. Collegare la previsione agli acquisti trasforma un avviso in un piano.
La regola di base
Confronti due numeri:
- Tempo al guasto: per quanto tempo si prevede che la macchina funzioni prima che il componente debba essere sostituito.
- Tempo di consegna: quanto occorre per portare il ricambio in stabilimento, compresi approvazione, ordine, produzione o magazzino del fornitore, trasporto e ricevimento.
Allora la data d'ordine ultima sensata è:
data d'ordine = data prevista del guasto − tempo di consegna − margine di sicurezza
Il margine di sicurezza copre i ritardi, un'ispezione all'arrivo e il tempo per programmare un fermo in un momento opportuno.
Un esempio (numeri inventati). Si prevede che un cuscinetto raggiunga il proprio limite in 14 giorni. Il fornitore consegna in 5 giorni. Servono 3 giorni di margine per pianificare il fermo. L'ordine deve partire entro 14 − 5 − 3 = 6 giorni.
Se il tempo di consegna più il margine è più lungo del preavviso, ordinare al momento dell'avviso è già troppo tardi. Per questi componenti serve una scorta a magazzino.
Pianifichi sulla prima data probabile, non sulla media
Una previsione è un intervallo, non un punto. «Tra 10 e 20 giorni» significa che si pianifica su 10. Mostrare l'incertezza della stima accanto alla data non è un abbellimento: decide la data d'ordine.
Non tutti i ricambi sono uguali: tre classi
| Classe | Componente tipico | Politica di scorta |
|---|---|---|
| A: critico | Ferma la linea, consegna lunga o incerta | Tenere un ricambio in stabilimento, riordinare quando viene usato |
| B: importante | Ferma una macchina, consegna in giorni | Ordinare all'avviso, tenere una scorta minima per i più comuni |
| C: standard | Economico, disponibile rapidamente | Ordinare quando serve o tenere in quantità |
La classe deriva da due domande: quanto costa un'ora di fermo e quanto tempo impiega ad arrivare il componente? La prima è il costo di un fermo non pianificato, che vale la pena calcolare per il Suo stabilimento.
Il compromesso
Le scorte di ricambi costano: capitale immobilizzato, magazzino, componenti che invecchiano. Anche un fermo costa. La quantità sensata di scorte sta dove i due costi si incontrano, e una previsione sposta l'equilibrio: con un preavviso affidabile si può tenere meno scorta per i componenti che arrivano rapidamente e riservare la scorta ai componenti che non si possono acquistare in tempo.
Cosa serve perché funzioni
- Un elenco dei ricambi per macchina (una distinta base), così un avviso su una macchina indica i componenti esatti.
- Tempi di consegna reali. Usi ciò che il fornitore ha effettivamente consegnato nell'ultimo anno, non ciò che dice il catalogo. Registri ogni consegna.
- Storico dei consumi, per sapere con quale frequenza ogni componente viene realmente usato.
- Un processo di acquisto che l'avviso possa alimentare: una proposta d'ordine che una persona approva, con la data entro cui va ordinato.
Quando la fornitura è incerta
Se i tempi di consegna sono lunghi o variano molto, il margine deve crescere e cresce anche il numero di componenti che richiedono una scorta. Misuri la variazione, non solo la media: un fornitore che consegna in media in 5 giorni ma a volte in 20 richiede un margine di 20 per i componenti critici.
Dove possibile, qualifichi una seconda fonte per i componenti critici e annoti in anticipo nell'elenco dei ricambi le alternative compatibili.
Metterlo in pratica
- Elenchi le macchine critiche e i loro componenti di classe A.
- Registri il tempo di consegna reale di ciascun componente.
- Per ogni avviso, calcoli la data d'ordine ultima e la porti davanti alla persona che decide.
- Dopo la riparazione, confronti la previsione con ciò che è accaduto e adegui il margine.
La nostra piattaforma consiglia quando ordinare un ricambio in base alla previsione e al tempo di consegna del fornitore, e può inoltrare la proposta d'ordine al Suo sistema ERP, così la decisione si prende in base a una data e non nel panico.